1. In quale caso vengono raccolti i dati?

Vengono registrati i dati di qualsiasi persona o organizzazione che utilizza un servizio di Nuovo Futuro e si registra online o per telefono utilizzando l’apposito modulo.

2. Quali dati vengono raccolti e dove vengono conservati?

Quando si utilizzano i servizi di Nuovo Futuro vengono raccolti e memorizzati dei dati personali. Potete sempre vedere nei rispettivi moduli quali dati vengono raccolti:

• Iscrizione per la partecipazione ai progetti supplementari
  Cognome, nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, sesso, anno, scuola e classe scolastica dei/delle partecipanti; dati di contatto dei genitori e dell’insegnante; nome del progetto supplementare e dell’organizzazione per la quale i/le partecipanti si sono iscritti.
• Partecipazione al concorso
  Nome, cognome, indirizzo, e-mail, numero di telefono
• Iscrizione di un programma nell’ambito dei progetti supplementari
  Tipo di partecipazione, numero di posti disponibili, programma e dati di contatto dell’azienda o dell’organizzazione: indirizzo, e-mail, numero di telefono della persona di riferimento.
• Iscrizione al programma di base
  Nome dell’organizzazione, sito web, dati di contatto dell’organizzazione: indirizzo, e-mail, numero di telefono della persona di riferimento.
• Ordinazione di materiale stampato
  Nome, cognome, nome dell’organizzazione, indirizzo, e-mail, numero di telefono, indirizzo, quantità ordinata.
• Iscrizione alla newsletter
  Nome, cognome, e-mail e Cantone.

I dati sono raccolti elettronicamente e conservati in un database dell’Ufficio NF.

3. Per quale scopo vengono raccolti i dati?

I dati raccolti dall’Ufficio NF sono utilizzati per garantire i servizi richiesti, cioè in particolare per i seguenti scopi:

• per coordinare il programma di base e i progetti supplementari;
• per fornire agli utenti, ai genitori e agli insegnanti le informazioni e il materiale necessario;
• per l’organizzazione di concorsi;
• per inviare newsletter e altre informazioni agli utenti che si sono registrati o che hanno già partecipato ai nostri programmi;
• se espressamente richiesto, per informarli su ulteriori offerte di associazioni partner.
  

Inoltre, i dati possono essere utilizzati come segue:

• per inviare sondaggi nell’ambito della garanzia della qualità;
• per ottimizzare l’offerta (valutazione anonima dell'utilizzo);
• per richieste di interviste e dichiarazioni su Nuovo Futuro.

4. Quali dati vengono trasmessi a terzi e per quali scopi?

I seguenti partner di Nuovo Futuro possono utilizzare i dati raccolti se ciò è necessario per realizzare gli obiettivi del progetto. Sono obbligati per contratto a rispettare le disposizioni della legge sulla protezione dei dati e a cancellare o distruggere i dati dopo l’utilizzo.

Associazioni partner

Le associazioni partner richiedono i dati personali dei partecipanti ai progetti supplementari per spedire gli inviti.

Aziende e organizzazioni

I dati personali dei partecipanti ai progetti supplementari saranno trasmessi all’organizzazione che realizza il rispettivo progetto. Le aziende e le organizzazioni utilizzano i dati per informare i partecipanti sul programma e per adattare l’offerta all’età dei partecipanti.

Fornitori di servizi IT

Per predisporre l’infrastruttura IT e per la comunicazione e-mail ci si può avvalere di fornitori di servizi IT, come ad esempio Microsoft. I fornitori di servizi IT sono obbligati per contratto a utilizzare i dati solo per gli scopi descritti. Inoltre, quando i dati vengono trasferiti all’estero, viene garantito un adeguato livello di protezione in conformità alle disposizioni di legge o tramite le clausole contrattuali standard approvate.

5. Cookies

Il sito web www.nuovofuturo.ch utilizza cookie e tecnologie simili per garantire la funzionalità del Sito web e migliorare l’esperienza utente.

Direttiva sui cookie

6. Basi giuridiche e proporzionalità

L’Ufficio NF raccoglie ed elabora i dati solo nella misura in cui essi siano necessari per fornire i suoi servizi o nella misura in cui gli utenti abbiano dato il loro esplicito consenso a un determinato trattamento. Può motivare in qualsiasi momento lo scopo per il quale i dati vengono utilizzati. Ove possibile, i dati sono sempre utilizzati in forma anonima o pseudonimizzata.

7. Cancellazione dei dati di profilo

I dati personali dei partecipanti saranno conservati solo per il tempo utile agli scopi menzionati. Non appena riteniamo che i dati non siano più necessari, saranno cancellati al più presto senza che ciò debba essere richiesto. Inoltre, le persone e le organizzazioni possono richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei loro dati personali all’Ufficio NF, dopodiché i dati saranno cancellati, a meno che non ci sia un obbligo legale di conservarli.

8. Diritti degli interessati

Ogni persona ha i seguenti diritti in relazione ai dati in possesso dell’Ufficio NF:

• diritto di informazione sui dati conservati e sulle finalità per cui vengono trattati;
• diritto alla rettifica dei dati;
• diritto di opporsi all’ulteriore trattamento;
• diritto al rilascio dei dati (portabilità dei dati);

Le richieste devono essere inviate per iscritto o per e-mail con il rispettivo documento personale all’Ufficio Nuovo Futuro, Löbernweg 1, 6330 Cham o i.santamaria@nationalerzukunftstag.ch.

9. Misure di sicurezza per proteggere i dati personali

L’Ufficio NF prevede misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire la perdita, l’abuso o l’alterazione di informazioni e dati personali.

10. Contatto / domande

In caso di domande in merito alla nostra policy sulla privacy, si prega di contattare la signora Isabelle Santamaria: i.santamaria@nationalerzukunftstag.ch o al numero 041 710 40 06.